Le principe d’une estimation sérieuse d’un fonds repose sur l’analyse de sa rentabilité structurelle. Cela signifie : uniquement les charges et produits récurrents, liés à l’exploitation normale de l’activité.
Or, certaines charges apparaissant dans le compte de résultat peuvent fausser l’EBE car elles sont :
- Exceptionnelles (événement unique, non prévu dans le cycle habituel),
- Non récurrentes (non destinées à se répéter régulièrement),
- Liées à des choix ponctuels de gestion (investissements, litiges, restructurations…).
➡️ Il est donc essentiel de les retraiter pour obtenir une vision réaliste et durable de la performance économique de l’entreprise.
Qu’est-ce qu’une charge externe exceptionnelle ou non récurrente ?
Il s’agit d’une dépense significative, enregistrée dans le compte de résultat, qui ne se reproduira pas de façon normale ou annuelle.
Exemples courants :
| Type de charge | Exemples concrets |
|---|---|
| Travaux exceptionnels | Réfection lourde, mise aux normes, aménagement ponctuel |
| Dépenses juridiques | Frais de contentieux, avocat, litige unique |
| Conseil ponctuel | Étude stratégique, expert-comptable sur opération spéciale |
| Frais de déménagement | Délocalisation, installation temporaire |
| Campagne de communication isolée | Lancement d’activité, changement d’image |
| Charges de rupture | Indemnités de licenciement, fermeture d’un point de vente |
| Amendes ou pénalités | Pénalité de retard, contrôle URSSAF exceptionnel |
Comment identifier ces charges dans le compte de résultat ?
Elles se trouvent souvent dans le poste "Autres charges externes" ou peuvent être ventilées dans une note annexe si le compte est détaillé.
Indicateurs clés pour les repérer :
- Montants atypiques ou ponctuellement élevés,
- Présents uniquement sur un ou deux exercices,
- Non indispensables à la continuité de l’activité.
Comment les retraiter dans Data Expertise ?
Dans la section "Retraitement de l’EBE", vous trouverez un champ dédié :
"Charges externes exceptionnelles ou non récurrentes"
Indiquez ici le montant total à ajouter à l’EBE (car ces charges sont à neutraliser).
Exemple :
Une société a engagé 18 500 € pour une campagne de communication de lancement la première année. Ce montant est enregistré dans les charges mais ne se reproduira pas.
➡️ Vous inscrivez +18 500 € dans le champ correspondant.
L’impact sur l’estimation finale
Retirer ces charges du calcul de l’EBE permet de :
- Redonner au fonds de commerce une rentabilité réelle,
- Ne pas pénaliser artificiellement l’entreprise pour des décisions ponctuelles,
- Offrir une base de valorisation plus juste aux yeux d’un acheteur ou d’un expert.
Conseils de bonne pratique
✅ Soyez rigoureux : n’intégrez que les charges réellement exceptionnelles.
✅ Appuyez-vous sur plusieurs exercices : si la charge revient plusieurs fois, elle est peut-être structurelle.
✅ Ajoutez une note explicative : précisez l’origine et la justification de l’ajustement.
✅ Croisez avec les éléments du bilan ou les notes annexes pour détecter des éléments masqués.
conclusion
Les charges externes exceptionnelles ou non récurrentes doivent impérativement être isolées dans une estimation de fonds de commerce sérieuse. Grâce au module Data Expertise, vous pouvez les retraiter facilement afin de fournir une vision fidèle et durable de la rentabilité réelle de l’entreprise.