Dans une analyse de fonds de commerce, comprendre précisément la structure des charges d’exploitation est essentiel. L’un des postes les plus courants et les plus déterminants est celui des “Autres achats et charges externes”, qui regroupe toutes les dépenses engagées par l’entreprise auprès de fournisseurs ou prestataires, en dehors des achats de marchandises ou de matières premières.

Ce poste peut représenter une part significative des charges fixes ou variables selon le modèle économique de l’entreprise.

Qu’est-ce que les “Autres achats et charges externes” ?

Ce poste comprend l’ensemble des dépenses externes liées au fonctionnement courant de l’entreprise, notamment :

• Loyer des locaux commerciaux
• Honoraires comptables, juridiques, marketing
• Assurance
• Frais de téléphone, internet
• Fournitures administratives
• Frais postaux
• Entretien et réparations
• Sous-traitance
• Transport, livraison
• Frais de déplacement
• Redevances de franchise, royalties

Ce sont des charges nécessaires au bon fonctionnement de l’activité, mais qui ne concernent pas directement l’achat de marchandises revendues ou de matières premières utilisées dans la production.

Où les trouver dans le compte de résultat ?

📌 Dans le compte de résultat, ce poste figure généralement dans la partie “Charges d’exploitation”, souvent en dessous des achats.

Il peut être affiché sous une ligne unique ou ventilé en plusieurs sous-lignes selon la présentation du document comptable.

Appellations possibles de ce poste

Selon les documents, cabinets comptables ou outils utilisés, ce poste peut apparaître sous différentes dénominations. Voici une liste (non exhaustive) des appellations fréquemment rencontrées :

• Autres achats et charges externes (intitulé officiel PCG – Plan Comptable Général)
• Charges externes
• Achats externes
• Frais généraux
• Services extérieurs
• Charges de fonctionnement
• Honoraires et prestations
• Loyers et charges locatives
• Autres frais
• Services et sous-traitance
• Frais de fonctionnement
• Charges diverses
• Frais professionnels

🟡 Important : il arrive souvent que ce poste soit détaillé en plusieurs lignes. Dans ce cas, il faut additionner toutes les sous-lignes pour reconstituer le total réel des charges externes.

Exemple de ventilation

Voici un exemple de présentation classique à analyser dans le compte de résultat :

🔍 Dans ce cas, aucune ligne ne s’intitule “Autres achats et charges externes” mais l’ensemble de ces postes en fait partie. Il faut donc les regrouper manuellement lors de l’analyse.

Pourquoi ce poste est-il important dans une évaluation ?

Les autres achats et charges externes représentent des dépenses structurelles, récurrentes, qui peuvent impacter :

• La rentabilité d’un commerce (en particulier les loyers ou redevances)
• Le point mort (niveau de charges fixes à couvrir)
• Le niveau de charges incompressibles en cas de reprise

Ce poste est également utilisé dans le module Data Expertise pour calculer l’excédent brut d’exploitation (EBE), l’un des indicateurs clés d’une valeur de fonds de commerce.

Conseils pratiques lors de l’analyse

✅ Vérifiez toujours si le poste est présenté de façon agrégée ou détaillée.
✅ Additionnez les lignes correspondant aux services extérieurs si elles sont séparées.
✅ Vérifiez la cohérence du poste avec l’activité (ex. : un petit salon sans loyer déclaré = doute).
✅ Attention aux éléments exceptionnels inclus (ex. : frais de travaux importants sur une année).

Exemples concrets

☕ Exemple : Café indépendant

Loyer : 18 000 €

Frais de nettoyage : 2 400 €

Honoraires juridiques : 1 200 €

Fournitures diverses : 900 €
=> Charges externes totales = 22 500 €
 

🏥 Exemple : Cabinet paramédical

Location de cabinet : 9 600 €

Prestations sous-traitées (kiné) : 4 800 €

Internet & téléphonie : 1 200 €
=> Charges externes = 15 600 €

Utilité dans le module Data Expertise

Dans Data Expertise, le poste “Autres achats et charges externes” est utilisé pour :

• Évaluer les charges structurelles de l’activité
• Calculer l’EBE ou la CAF de l’entreprise
• Déduire les charges liées à la location, aux frais fixes, et à la structure de l’entreprise

Ces éléments sont ensuite corrigés ou ajustés si certains postes sont non transférables ou exceptionnels dans le cas d'une estimation sur l'EBE retraité.

conclusion

Le poste Autres achats et charges externes est essentiel dans l’analyse d’un compte de résultat. Sa lecture attentive permet de comprendre la structure de coûts de l’activité, d’estimer la rentabilité, et d’ajuster une valeur de fonds de commerce.

Dans Data Expertise, assurez-vous de regrouper tous les postes associés, même s’ils sont fragmentés dans le document comptable. Cela garantit une évaluation complète et pertinente.