Data Zoning vous permet de partager non seulement des zones individuelles mais également des dossiers complets contenant plusieurs zones. Cette fonctionnalité est idéale pour les projets impliquant plusieurs analyses ou zones géographiques regroupées. Vous pouvez choisir entre partager l’intégralité d’un dossier ou seulement certaines zones, selon des mots-clés préalablement définis.

Étape 1 : Accéder à l’option de partage

1. Dans votre espace personnel, localisez le dossier à partager.
2. À droite du nom du dossier, cliquez sur le menu des trois barres horizontales.
3. Sélectionnez "Partager le dossier" dans le menu déroulant.

Option 1 : Partager tout le dossier

Description

Cette option génère un lien de partage unique contenant toutes les zones du dossier.

étapes à suivre

1. Cliquez sur "Partager  toutes les zones dans le dossier".
2. Configurez les paramètres de sécurité :
   • Ajouter un mot de passe : Protégez l’accès avec un mot de passe que vous pourrez communiquer aux destinataires.
   • Envoyer par email : Ajoutez directement une ou plusieurs adresses email et un message personnalisé pour simplifier l’envoi.
3. Une fois le lien généré, il inclura toutes les zones présentes dans le dossier.

À noter : Les autres options de partage spécifiques (par exemple, masquage de données démographiques ou descriptions) sont configurées individuellement au niveau des zones.

Option 2 : Partager certaines zones du dossier

Description

Cette option vous permet de partager uniquement les zones du dossier correspondant à des mots-clés spécifiques.

étapes à suivre

Étape 1 : Sélectionner les zones à inclure

1. Dans la fenêtre de partage, choisissez l’option "Partager certaines zones uniquement".
2. Renseignez un ou plusieurs mots-clés dans le champ prévu à cet effet.
3. Le système filtre automatiquement les zones du dossier qui contiennent ces mots-clés.

Étape 2 : Générer le lien de partage

1. Une fois les zones sélectionnées, cliquez sur "Générer le lien de partage".
2. Configurez les options de sécurité :
   • Ajouter un mot de passe : Protégez l’accès au lien.
   • Envoyer par email : Partagez le lien directement via email avec vos contacts, accompagné d’un message personnalisé.

Le lien généré inclura uniquement les zones correspondant aux mots-clés sélectionnés.

Exemples concrets d’utilisation

Exemple 1 : Partager tout le dossier

Un franchiseur souhaite partager un dossier complet contenant toutes les zones d’implantation prévues dans une région.

• Option choisie : Partage de tout le dossier.
• Paramètres configurés : Ajout d’un mot de passe pour sécuriser les informations.
   

Exemple 2 : Partager certaines zones d’un dossier

Le franchiseur souhaite partager uniquement les zones urbaines à fort potentiel commercial pour une campagne ciblée.

• Option choisie : Partage de certaines zones selon le mot-clé “urbain”.
• Étapes suivies : Filtrage des zones avec le mot-clé, ajout d’un mot de passe, envoi du lien par email.

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

1. Flexibilité : Partagez un dossier complet ou ciblez uniquement certaines zones selon vos besoins.
2. Simplicité : Centralisez et partagez facilement un grand nombre de zones en une seule action.
3. Personnalisation : Configurez les paramètres de sécurité et filtrez les informations partagées pour chaque projet.

conclusion

Le partage de dossiers dans Data Zoning simplifie la collaboration et la communication autour de vos analyses géomarketing. Que vous choisissiez de partager l’ensemble d’un dossier ou seulement des zones sélectionnées en fonction de mots-clés, cette fonctionnalité vous garantit contrôle et efficacité.