Data Zoning vous permet désormais de partager les données importées dans la rubrique Mes données en quelques clics, grâce à une interface claire et sécurisée. Que vous souhaitiez partager l’intégralité de vos fichiers ou seulement une sélection, cette fonctionnalité vous offre flexibilité et contrôle total.

Pourquoi partager vos données ?

Le partage de données vous permet de :

• Collaborer efficacement avec des collègues, partenaires ou clients externes.
• Transmettre vos analyses territoriales enrichies de données internes.
• Donner un accès temporaire ou limité à des fichiers géolocalisés, sans donner accès à toute votre plateforme.

Comment accéder au partage de données ?

étapes à suivre

1. Ouvrez une zone dans Data Zoning.
2. Cliquez sur le bouton « Partager les données » situé en haut à droite de la rubrique Mes données.
3. Une fenêtre s’ouvre avec trois onglets :

• Créer un lien de partage
• Liens de partage disponibles
• Envoyer un lien par e-mail

1. Créer un lien de partage

Deux options sont proposées :

Partager toutes les données

Cette option permet de partager l’ensemble des données issues de tous les fichiers importés dans votre zone.

Il est possible de :

• Limiter le partage uniquement à la zone en cours (les points hors zone ne seront pas accessibles).
• Protéger le lien par un mot de passe.

Partager certaines données uniquement

Cette option vous permet de sélectionner un ou plusieurs fichiers spécifiques à inclure dans le lien.

Les mêmes options de restriction à la zone actuelle et de protection par mot de passe sont disponibles.

Une fois vos options définies, cliquez sur « Générer le lien » : un lien sécurisé sera créé et visible dans l’onglet suivant.

2. Liens de partage disponibles

Dans cet onglet, vous retrouverez la liste complète de tous les liens créés (y compris ceux générés dans d’autres zones).

Pour chaque lien :

• Le lien est copiable en un clic.
• Un icône cadenas apparaît si le lien est protégé par mot de passe.
• Un bouton permet de supprimer un lien à tout moment (il devient alors inactif).

⚠️ Les liens sont globaux à l’utilisateur, ils ne sont pas propres à une seule zone même si la fenêtre est lancée depuis une zone en particulier.

3. Envoyer un lien par e-mail

Cette fonctionnalité vous permet d’envoyer directement un lien de partage par e-mail depuis l’interface.

étapes à suivre

1. Sélectionnez le lien à envoyer dans le menu déroulant.
2. Saisissez un ou plusieurs adresses e-mail, séparées par une virgule.
3. Cochez l’option « Envoyer le mot de passe » si le lien est protégé et que vous souhaitez transmettre le mot de passe dans l'email.
4. Cliquez sur « Envoyer ».

Un e-mail contenant le lien (et le mot de passe le cas échéant) est immédiatement envoyé aux destinataires.

Cas d’usage du partage de données

Pour les agents immobiliers

• Partager une cartographie des opportunités à un franchisé potentiel.
• Transmettre à un bailleur la liste des cellules commerciales vacantes repérées sur site.

Pour les collectivités locales

• Partager avec un élu ou un cabinet d’urbanisme une analyse croisée entre foncier et équipements publics.
• Transmettre à une commission une base de données filtrée sur un périmètre IRIS.

Pour les enseignes

• Fournir à un développeur externe ou une agence locale les données de scoring des emplacements prioritaires.
• Partager une étude de potentiel territorial avec les responsables régionaux.

conclusion

La fonctionnalité de partage des données dans Data Zoning est conçue pour simplifier vos échanges tout en vous offrant un contrôle total sur ce que vous partagez, avec qui, et comment. Grâce aux options de filtrage, de restriction géographique, de protection par mot de passe, et à la possibilité d’envoyer les liens par e-mail directement depuis la plateforme, cette fonctionnalité devient un atout majeur pour travailler plus efficacement, en toute sécurité.