La collaboration entre membres d'une même équipe est essentielle pour optimiser l’utilisation de vos données géomarketing. Data Zoning propose désormais une nouvelle fonctionnalité permettant de transmettre facilement une zone à un membre de votre équipe directement depuis la plateforme. Découvrez comment partager vos zones et faciliter le travail d'équipe !

Pourquoi partager une zone avec un membre de votre équipe ?

En transmettant une zone à un autre membre Data-B :

• Vous facilitez la collaboration en permettant à chacun d’accéder aux mêmes informations.
• Vous partagez une zone prête à l’emploi, incluant toutes ses caractéristiques (nom, couleur, données associées, etc.).
• Chaque membre peut personnaliser ou modifier la zone indépendamment pour ses propres besoins.

Comment partager une zone avec un membre de votre équipe ?

étapes à suivre

Sélectionnez la zone à partager :
Cliquez sur la zone que vous souhaitez transmettre.

Accédez au menu de partage :
Cliquez sur le menu représenté par les 3 points verticaux à droite de la zone.

Choisissez l’option de partage :
Une nouvelle section intitulée "Transmettre la zone à votre équipe" apparaît si vous possédez des multi-comptes Data-B.

Sélectionnez les membres destinataires :
Cochez le ou les membres de votre équipe à qui vous souhaitez transmettre la zone.

Ajoutez un message personnalisé (optionnel) :
Vous pouvez écrire un message qui sera inclus dans l’email de notification envoyé au destinataire.

Envoyez la zone :
Cliquez sur "Envoyer la zone".

Résultat : Que se passe-t-il après l’envoi ?

• Le destinataire reçoit un email de notification l’informant du partage de la zone.

• La zone est automatiquement copiée dans son compte Data-B avec toutes ses caractéristiques initiales.
• Une fois la zone reçue, le membre peut :
  • Modifier la zone : changer les contours, ajuster les caractéristiques ou ajouter des annotations.
  • Renommer la zone selon ses besoins.
  • Organiser la zone dans ses dossiers personnels.
  • Personnaliser les couleurs pour une meilleure visualisation.

Attention : les zones ne sont pas synchronisées

Si vous modifiez votre zone après l’avoir partagée, ces modifications ne seront pas visibles pour le membre à qui vous l’avez transmise. Si nécessaire, renvoyez la zone mise à jour en suivant la même procédure pour assurer que tous les membres disposent de la version la plus récente.

Avantages de cette fonctionnalité

• Fluidité du travail d’équipe : partage rapide et intuitif pour collaborer efficacement.
• Gain de temps : plus besoin de recréer une zone à partir de zéro.
• Flexibilité totale : chaque membre peut travailler sur la zone en toute autonomie.

Conclusion

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité de partage, Data Zoning renforce la collaboration entre équipes en simplifiant l’échange de zones. Que ce soit pour analyser des territoires, ajuster des zones de chalandise ou planifier vos prochaines implantations, vous travaillez désormais plus efficacement en équipe !