Exporter une expertise en PDF est une étape essentielle pour imprimer, archiver, partager ou envoyer votre rapport. Data Expertise propose une méthode simple et intuitive pour convertir vos expertises en PDF, tout en conservant une trace des différentes versions exportées pour un suivi pratique.

Étape 1 : Accéder à l’option d’export en PDF

1. Repérez le bouton PDF situé dans la barre d’outils à droite de l’expertise.
2. Passez la souris sur le bouton pour afficher une petite zone avec les options disponibles.

Étape 2 : Première conversion en PDF

Si vous n’avez pas encore exporté l’expertise en PDF :

1. Cliquez sur le bouton PDF.
2. Une fenêtre d’attente s’ouvre, indiquant que la conversion est en cours.
3. Une fois la conversion terminée, un lien de téléchargement apparaît.
   • Cliquez sur ce lien pour télécharger la version PDF sur votre ordinateur.

Étape 3 : Gestion des versions PDF exportées

Si vous avez déjà exporté l’expertise en PDF, vous retrouverez un historique des versions disponibles lorsque vous passez la souris sur le bouton PDF.

Fonctionnalités pratiques de l’historique :

• Télécharger une version précédente : Cliquez sur le lien correspondant à une version antérieure pour la récupérer.
• Gestion des modifications : Cette fonctionnalité est utile pour comparer différentes versions après des ajustements ou des mises à jour dans l’expertise.

Points importants à noter

1. Export rapide et fiable : La conversion en PDF est optimisée pour produire un document clair et professionnel.
2. Archivage des versions : L’historique des versions PDF permet de conserver une trace des différentes modifications.
3. Accessibilité facile : Toutes les versions PDF exportées sont disponibles directement via le bouton PDF pour un accès rapide.

Cas pratiques

Exemple 1 : Partager une expertise finalisée avec un client

Un utilisateur souhaite envoyer l’expertise par email à un client.

• Action : Exportez l’expertise en PDF et téléchargez la version finale pour la transmettre.
   

Exemple 2 : Imprimer un rapport pour une présentation

Un franchisé doit imprimer l’expertise pour une réunion.

• Action : Utilisez le lien de téléchargement pour obtenir la version PDF et imprimez-la directement.

conclusion

L’export en PDF sur Data Expertise est une fonctionnalité simple et puissante qui garantit que vos expertises sont prêtes à être partagées ou archivées en quelques clics. Grâce à l’historique des versions, vous pouvez suivre facilement les modifications et conserver une trace de l’évolution de vos analyses.