La prospection par courrier postal reste une méthode efficace et personnalisée pour établir un premier contact, notamment pour des activités locales ou dans des secteurs où l'approche digitale est moins courante. Data Prospective facilite cette démarche en permettant de générer rapidement des courriers postaux adaptés à chaque prospect, qu’ils soient individuels ou groupés.

Pourquoi faire de la prospection par courrier ?

1. Se démarquer : À l’ère des emails et des messages automatisés, un courrier physique attire davantage l’attention.
2. Personnalisation : Chaque lettre peut inclure le nom du gérant et les informations spécifiques au prospect, renforçant son impact.
3. Accessibilité : Certaines entreprises, notamment locales, ne sont pas toujours joignables par voie numérique.
4. Crédibilité : Un courrier postal apporte une image plus professionnelle et sérieuse à votre démarche commerciale.

Comment générer des courriers postaux avec Data Prospective ?

1. Générer un courrier unique

Cette option permet de créer une lettre dédiée à un prospect précis :

Depuis une prospection :

1. Cliquez sur "Étudier ce commerce" à côté de l’entreprise sélectionnée.
2. Sélectionnez "Écrire au commerçant".

Depuis une liste de prospects :

1. Localisez la société souhaitée dans votre liste.
2. Cliquez sur "Écrire au commerçant" à côté de l’entreprise.

Résultat : Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec un courrier personnalisé contenant :

• Le nom du gérant.
• L’adresse complète de l’entreprise.
• Un modèle de texte que vous pouvez ajuster si besoin.

2. Générer des courriers en masse (multi-courriers)

Cette option vous permet de créer des courriers pour tous les prospects d’une liste :

1. Accédez à une liste de prospects.
2. Cliquez sur "Générer les courriers automatiques".

Résultat :

• Une nouvelle fenêtre s’ouvre, contenant une série de courriers personnalisés pour chaque entreprise de la liste.
• Chaque courrier inclut :
  • L’adresse de l’entreprise.
  • Le nom du gérant.
• Ces courriers sont prêts à être imprimés pour un envoi postal en publipostage.

Personnalisation des courriers

Les courriers générés dans Data Prospective peuvent être personnalisés pour s’adapter à vos besoins spécifiques. Vous pouvez modifier :

• Le contenu du texte : adapter le ton et le message à votre audience.
• Les coordonnées du destinataire : inclure des détails spécifiques comme le nom du gérant.
• Les éléments visuels : personnaliser le papier à entête, insérer un logo ou un design particulier.

pour aller plus loin : personnaliser le courrier de prospection

Options d’impression des courriers

Une fois vos courriers générés, vous pouvez les imprimer directement grâce au bouton dédié ou en utilisant les fonctionnalités classiques de votre navigateur.

1. Imprimer via le bouton intégré

• Cliquez sur le bouton "Imprimer" situé en haut à droite de la fenêtre des courriers générés.
• Cette option prépare automatiquement les documents au format d’impression et vous permet d’ajuster les paramètres selon vos besoins.

2. Utiliser les options d’impression du navigateur

• Si vous préférez, vous pouvez utiliser les paramètres d’impression de votre navigateur.
• Raccourcis :
  • Google Chrome : Ctrl + P (ou Cmd + P sur Mac).
  • Mozilla Firefox : Ctrl + P (ou Cmd + P sur Mac).
• Veillez à activer l’option "Imprimer les couleurs et les images d’arrière-plan" pour conserver la mise en page et le design du courrier.

Cas d’utilisation

Exemple 1 : Cibler un prospect clé pour un partenariat

Un franchiseur souhaite convaincre un commerçant indépendant de rejoindre son réseau.

• Action : Utilise l’option "Écrire au commerçant" depuis une fiche prospect pour envoyer une lettre personnalisée.
• Résultat : Un courrier unique qui valorise l’opportunité du partenariat.

Exemple 2 : Lancer une campagne de prospection massive

Une entreprise cherche à démarcher tous les commerçants d’une zone spécifique.

• Action : Utilise l’option "Générer les courriers automatiques" pour créer une série de lettres prêtes à l’envoi.
• Résultat : Une campagne de courrier postal impactante et efficace.

conclusion

La génération de courriers postaux avec Data Prospective est une fonctionnalité puissante pour diversifier vos actions de prospection. Qu’il s’agisse d’un courrier unique ou d’une campagne en masse, l’outil vous offre la flexibilité nécessaire pour adapter votre démarche à chaque situation.